ERP İmplementasyonu

Techinox ERP aşağıdaki adımları uygulayarak implementasyona hazırlanır.

Sistemin değişkenliği incelenmelidir
Veri bütünlüğünün korunması için kontrol mekanizmaları hazırlanmalıdır
İş süreçlerindeki Akış şemaları ve kritik yollar saptanmalıdır
Toplanan ham veri tanımlanmalı ve bu verilerin ne tip bilgiye dönüştürüleceği saptanmalıdır
İşlemler tanımlanmalıdır. Olası sorunlar, gecikmeler (Çalışan sayısı, hammadde gecikmesi vs..) öngörülmeye çalışılmalıdır. Ortaya çıkan sorunların tekrar oluşmaması için ilgililere raporlanması sağlanmalıdır.
Yükleme Tarihlerine sadakatin sağlanması için Sipariş alınırken eldeki hammadde ve üretim biriminin uygunluğu dikkate alınmalıdır. Yeni sipariş alınmasında yükleme tarihi kararı, eldeki mevcut iş yükü ile aynı çerçevede verilebilir olmalıdır. Sipariş Alınması ve Sipariş üzerinde ileri bir tarihte yapılacak değişiklikler ile ilgili prosedür belirlenmeli, alınacak tedbirler saptanmalıdır. Sistem üzerindeki verilerin güncellenmesi planlanmalıdır.
Sistem üzerindeki tanımlamalar belirlenmelidir.
Sistemde çalışanların rolleri belirlenmelidir.
İsteklerin değişkenliği, Kalitenin değişkenliği, İletişim problemleri, Hammadde kullanılabilirliği, Üretim tarihi ve Teslimat tarihi değişiklikleri, Kapasite değişiklikleri, Tedarik zinciri hataları, Üretim gecikmeleri, Ödeme gecikmeleri, Tamamlanmamış Siparişler, İş akışı darboğazları, Teknik/Mühendislik alanlarda değişiklikler, Öngörü değişiklikleri ve Üretim Takvimi değişiklikleri için çözümler üretilmeli.
Olası hatalarda hatanın tanımı, hangi koşullarda gerçekleştiği, hata ile karşılaşan kullanıcı ve hatanın zamanı ile ilgili raporlar hazırlanmalı.
İş akışları ile ilgili düzenli raporların içerikleri saptanmalıdır.
İş akışını durduracak hatalara karşı alternatif akış rotaları belirlenmelidir.
Kontrol dışı etmenlar (Gecikmiş Müşteri Onayları vs.) saptanmalıdır. Bu etmenlerin sistemi minimum etkilemesi için, uyarı mekanizmaları hazırlanmalıdır.
Kritik Yolların hatadan ayıklanması ile ilgili çalışılmalıdır. Bu Yollara alternatifler geliştirilmeli, karar verme mekanizması bu yollar için optimize edilmelidir.

Bu adımlar tamamlanırken Techinox ERP aşağıdaki hususlara önem verir;

l Hazırlık süresinin tamamında iş akışı adımlarının birbirleri ile bağlantıları kontrol edilmelidir.

l Bilgi akışı sürekli kılınmalıdır.

l Sistem içerisinde akan bilgi sürekli kontrol edilir, erişilebilir kılınmalıdır.

Bu adımlar tamamlandığında işletmenin ihtiyacı olan modüller belirlenir ve işletme için ve işletmeye özel hale getirilir. ERP implementasyonları için öngörülen implementasyon süreleri işletmenin mevcut durumuna ve uygulanacak modüllere göre değişebilmektedir.

Kaynak : George L. Hodge Department of Textile and Apparel, Technology and Management Collage of Textile North Carolina State University. Rakamlar %40’ı 100 Milyon USD’dan fazla, %5’i 5 Milyon USD’dan daha az Satış Geliri olan örnek bir firma kümesine aittir.

İşletmeler için gerekli görülen modüller ve bu modüllerin uygulanma frekansları aşağıdaki gibidir.

ERP Projesi aşağıdaki sorunları yaşıyor ise,

l Yönetim projeye destek vermiyorsa,

l Proje sadece finans, sadece üretim, sadece pazarlama, sadece “....”’yı ilgilendiriyorsa,

l Proje iyi yönetilmez ise,

l Teknolojik Alt Yapıya Yapılacak Yatırım İncelenmemişse,

l İş akışı yeniden ele alınmamışsa,

l Tümüyle kökten bir çözüm implemente edilmesi düşünülüyorsa,

l İmplementasyon anında İşletme içerisinde İmplementasyon etki alanı dışında değişimler yaşanırsa (Organizasyonel yapı, Sektör.. vs değişimi) ,

PROJE BAŞARISIZ OLACAKTIR

Techinox ERP projenin her aşamasında bu durumları göz önünde bulundurarak, yatırımınızdan en yüksek verimi almanıza yardımcı olur. Bu değişim sürecinde Techinox ERP sizleri yalnız bırakmaz. Techinox ERP ile her adımda kazanırsınız. İmplementasyon sürecinde bile...